L`IPI a notifié aux membres du changement sur une base continue sur 12 mois; les adhésions se renouvellent à la date anniversaire, et chaque membre reçoit une lettre et un courriel proches de cette date. L`Association a également promu le changement dans son magazine mensuel et son bulletin électronique bimensuel, et a fourni aux membres du personnel une liste de points de discussion pour assurer un message cohérent. Rejoindre une association utilisée pour suivre un modèle: Remplissez un formulaire, effectuez un paiement pour une cotisation annuelle, et voila, vous êtes membre. Pour poster sur le babillard, envoyez votre annonce à Stephanie Tierney stierney@era.org. L`American Hotel & Lodging Association (AH & LA), basée à Washington, en DC, jouit d`une association nationale très traditionnelle depuis longtemps: ceux qui ont rejoint l`un de ses affiliés de l`État ont reçu l`adhésion nationale automatiquement. «La plupart de nos membres provenaient de ce modèle de double adhésion, et cela a servi à son but pendant de nombreuses années», déclare Katherine Lugar, présidente-directrice générale. «Grâce à de vastes recherches et études, nos membres nous ont dit qu`ils voulaient que AH & LA soit plus concentré et plus efficace dans les relations gouvernementales, le plaidoyer et les communications. Nous devions changer notre modèle pour que cela se produise. Les associations qui ont changé leurs structures disent qu`elles l`ont fait non seulement par nécessité, mais aussi pour se rendre plus pertinente et précieuse pour leurs membres. Bien que le processus n`est certainement pas instantané ou indolore, ils disent que, en fin de compte, en considérant de nouvelles options leur a donné plus de souplesse et les a aidés à rester compétitif dans un marché de plus en plus serré. Cependant, comme les priorités, les économies et les technologies changent, le modèle standard à un seul membre ne fonctionne plus toujours. En conséquence, de nombreuses associations ont changé leurs structures d`adhésion, offrant des niveaux variables d`adhésion pour répondre à différents besoins, passer de l`individu aux adhésions d`entreprise ou vice versa, introduire des adhésions virtuelles, et explorer à la carte les adhésions qui varient de libre à plein prix en fonction des circonstances.

«Le changement dans la structure de l`effectif a aidé l`IPI à augmenter notre portée d`environ 1 400 personnes à plus de 4 000», explique T.J. Cantwell, directeur des adhésions. «Cela se traduit par un plus grand nombre de personnes participant à des événements de réseautage, des comités, des conférences et l`achat de produits et services IPI supplémentaires.» «Obtenez le meilleur conseil possible auprès de personnes qui connaissent les meilleures pratiques de votre région», explique le vice-amiral Norbert Ryan Jr., président et chef de la direction de l`Association des officiers d`Amérique. «Parlez à vos pairs dans d`autres associations, voyez ce que les gens font dans l`industrie, et sachez que les gens ont le choix.» Sur le revers de la main, la plupart des organisations membres sont classés comme des organismes à but non lucratif (clubs, associations, etc) et a commencé à partir de zéro, de sorte qu`ils n`ont pas besoin d`obtenir des prêts bancaires, et donc ne pense généralement pas à créer un plan d`affaires. Imaginez que vous commenciez une association professionnelle d`écriture. L`Institut international de stationnement (IPI), basé à Fredericksburg, en Virginie, est la plus grande association au monde pour les professionnels de l`industrie du stationnement. Pendant 50 ans, les cotisations ont été perçues auprès d`organisations, mais les adhésions ne couvraient qu`une ou deux personnes dans chaque entreprise. «L`abricot sauvage a été une bouée de sauvetage pour notre Association. Il nous sauve au moins 15-30 heures de travail chaque fois que nous avons un événement.

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